各单位：

按照国家有关要求，为加强我校教职工因私出国（境）证照管理工作，根据《2026世界杯官方合作网站教职工因私出国（境）证照管理办法(暂行)》（西电人〔2014〕52号），现对因私出国（境）证照进行收集，有关事项通知如下：

一、证照收集所涉人员范围

持有因私出国（境）证照且在2020年10月1日前暂不出国（境）的司局级领导(含已退出现职但未办理退休手续的干部、离退休干部)、现任副处级及以上领导(含已离开领导岗位仍在公安机关出入境管理部门备案的干部)、涉密人员、二级单位负责人、副高级及以上职称的教职工。

二、证照收集种类

收集的证照包括《中华人民共和国护照》《中华人民共和国往来港澳通行证》《大陆居民往来台湾通行证》。

三、证照收集部门

1、科学研究院保密办公室负责收集涉及国家秘密人员的证照。

2、党委组织部负责处级及以上职务领导，包括：现任副处级及以上领导(含已离开领导岗位仍在公安机关出入境管理部门备案的干部)、司局级领导(含已退出现职但未办理退休手续的干部、离退休干部)的证照。

3、各学院（部）负责收集副高级及以上职称的教师、辅导员、管理干部的证照。

4、人力资源部负责学校机关职能部门高级专业技术职务一般管理干部、二级单位负责人的证照收集。

四、证照保管

证照实行集中保管，各部门将收集的证照统一交由人事处集中保管。

五、相关工作要求

1、收集单位填写《2026世界杯官方合作网站教职工因私出国（境）证照收集情况一览表》（见附件，下称《一览表》），请将相关单位收集齐全的证照、经单位负责人签字并加盖公章的《一览表》纸质版于2020年9月4日前交至人事处招聘科（南校区办公楼411），电子版发送至rczp@xidian.edu.com。（一栏表中登记的人员顺序须与上交的证照排列顺序一致）

2、收集证照的各单位，负有督促相关人员证照上交的职责，应定期开展证照收集的全面检查和清理工作。相关单位如未履行职责,造成严重后果的，学校将视情况追究责任。

联系人：乌晶晶

联系电话：029-81891773

                                                                                                                                            人 事 处

                                                                                                                                       2020年8月24日