为方便广大教职工办理人事相关业务，结合学校《2022年暑假放假时间安排的通知》，暑期值班期间业务办理和教职工出行注意事项安排如下：
一、新入职教职工报到业务办理
公示期结束后方可办理入职报到，新入职老师须将全部入职材料电子版发送至综合办靳老师邮箱（mrjin@xidian.edu.cn），相关材料查验完备后会进行预报到登记。收假后由综合办公室统一办理入职手续，将线下审核全部材料，与电子版材料一致则假期预报到有效。线下报到后方可进行网上注册、合同签订等后续流程办理。
备注：各类人员报到材料参照下表进行准备（基础材料+关键材料）
二、证照业务办理
教职工因私出国（境）证照管理采取线上审批，其中涉密人员采取线下审批。
操作流程：申请人员登录一网通办网站https://ywtb.xidian.edu.cn/indexAfter，在搜索栏输入事项名称：因私出国（境）证照管理审批，点击搜索，进入点击在线办理，提交后等待相关部门审批（人力资源部值班人员跟踪办理进度），审批完成后办理相关材料。
三、请销假办理
申请人员填写《请销假审批表》，单位签字盖章后交至值班人员处。
四、收入证明办理
申请人员携带有效证件(身份证或一卡通）、可以证明个人收入的材料（自助打印的收入证明/银行流水/财务系统个人收入信息等）到值班人员处现场办理。
五、在职证明办理
在职证明可在自助机上打印，打印机摆放地址如下：北校区一站式服务大厅入口处、北校区老科技楼入口处、北校区图书馆二楼东入口处、南校区一站式服务大厅入口处、南校区办公楼一楼大厅南侧、南校区图书馆一楼大厅和南校区信远楼一楼大厅。
六、根据属地疫情防控要求和学校工作安排，为切实保障广大教职工安全和身体健康，暑假期间，到校工作的教职工做好上下班途中个人防护和办公场地的消毒通风。尽量减少不必要外出，非必要原则上不出国（境）和前往国内中高风险地区、不跨省域长途旅行，确需离开居住地的，须履行外出审批手续，审批流程详见附件。
附件下载：
2022年暑期教职工出行审批流程.docx
党委教师工作部/人力资源部
2022年7月11日
注意事项：
1．值班时间要求24小时联系畅通，值班地点办公时间：上午8:30—11:30，下午：14:30—17:30。
2．值班人员须严格值班制度，坚守岗位，做好安全防范工作。
3．值班时间包含周六、周日，须安排人员值班。
